為進(jìn)一步規(guī)范政府信息公開工作,提高公文公開工作效率,確保政府信息公開工作依法、有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)、《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,建立政府文件屬性源頭認(rèn)定制度如下。
第一條 政府各部門在擬定公文時,一律按照要求對文件公開屬性從源頭上明確,并進(jìn)行分類管理。
第二條 政府文件標(biāo)識公開屬性的范圍:在履行職責(zé)過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,包括決定、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要等。
第三條 政府文件標(biāo)識公開屬性應(yīng)依據(jù)《保密法》、《條例》等有關(guān)規(guī)定,按照“誰制作、誰提出、誰審查、誰辦理”的原則,結(jié)合工作實(shí)際確定。
第四條 政府文件標(biāo)識公開屬性應(yīng)遵循依法、及時、高效的原則,在公文產(chǎn)生的過程中同步確定其信息公開屬性(主動公開、依申請公開、不予公開)。
(一)涉及公民、法人或其他組織切身利益,或需要社會公眾廣泛知曉或參與,或反映本行政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能、辦事程序等情況的公文,應(yīng)確定為“主動公開”;屬機(jī)關(guān)內(nèi)部管理事務(wù)的公文(涉及機(jī)構(gòu)人事財務(wù)等法定公開文件除外)、內(nèi)部資料、商業(yè)秘密和個人隱私等,一般可設(shè)定為“依申請公開”;未議定事項(xiàng)的請示(報告)類公文,向有關(guān)部門征求意見和答復(fù)有關(guān)部門意見的公文,涉及國家秘密、工作秘密的公文,應(yīng)確定為“不予公開”。
(二)轉(zhuǎn)發(fā)類公文,應(yīng)根據(jù)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的公開屬性確定轉(zhuǎn)發(fā)公文的政府信息公開屬性;所轉(zhuǎn)發(fā)公文沒有確定公開屬性的,原則上應(yīng)重新確定公開屬性。
(三)確定為“主動公開”的公文,不可夾帶“依申請公開”和“不予公開”的內(nèi)容。
第五條 政府文件標(biāo)識公開屬性的辦理流程:文件公開屬性由擬稿人提出,并在發(fā)文稿紙相應(yīng)欄目中明確該公文屬于“主動公開”、“依申請公開”或“不公開”,依申請公開、不公開的應(yīng)說明理由;代擬公文的,由代擬部門在發(fā)文稿紙相應(yīng)欄目中明確該公文的公開屬性,并經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審簽后,依據(jù)公文制發(fā)程序辦理,對于依申請公開、不公開的公文應(yīng)在發(fā)文說明中說明理由;各單位辦公室對擬發(fā)文件公開屬性標(biāo)注進(jìn)行核對把關(guān),無標(biāo)識公開屬性的公文,應(yīng)退回代擬承辦部門重新標(biāo)注公開屬性后辦理。
第六條 起草和制作公文時,應(yīng)按照公文確定的公開屬性,在公文正文部分左下方(成文日期下一行,居左空兩字符位置)寫明公開屬性“(此件公開發(fā)布)”、“(此件依申請公開)”或“(此件不公開)”。
第七條 政府文件印發(fā)后,對屬于主動公開的公文,由發(fā)文單位辦公室于20個工作日內(nèi)將該公文通過縣政府門戶網(wǎng)站對外公開發(fā)布。
第八條 在履行職責(zé)過程中形成的簡報、統(tǒng)計報表等非政府文件類政府信息的公開審核管理,可根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定公開屬性。